Télécharger et envoyer les factures automatiquement
Une caractéristique intéressante de EasyWebshop est qu'il dispose d'une gestion simple des factures incluse dans la version Business. Bien que nous nous concentrions sur les logiciels de boutiques en ligne, pour la plupart de nos utilisateurs, cette fonctionnalité est suffisante pour qu'ils n'aient pas besoin d'acheter une application de facturation coûteuse.
Les paramètres de la facture vous permettent de configurer la mise en page et le calcul de toutes les factures. Cette page wiki décrit comment personnaliser chaque facture par client.
Paramètres de la facture
Naviguez vers Gestion > Commandes et sélectionnez une commande dans la liste. En bas des détails de la commande, la première icône intitulée Facture vous permet de prévisualiser et de télécharger la facture.
Modèle de facture
Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec un modèle de facture modifiable. Les champs de saisie en gris sont remplis automatiquement et peuvent être modifiés. Vous pouvez changer Facture en Facture proforma, Note de crédit, Bordereau d'expédition ou Reçu.
Actions de la facture
- Télécharger le PDF
Cette icône génère une facture PDF avec les valeurs du modèle de facture. Vous pouvez ouvrir les fichiers .pdf à l'aide d'une application de lecture de PDF. Vous trouverez ci-dessous une liste de quelques lecteurs de PDF open source recommandés:
L'application PDF permet d'imprimer la facture sur papier.- Télécharger UBL
- Cette icône génère une facture UBL qui peut être lue par un logiciel de comptabilité.
- Envoyer la facture
- Cette icône ouvre un formulaire qui vous permet d'envoyer la facture par courrier électronique au client et une copie à vous-même et/ou à un comptable. Vous pouvez modifier les adresses électroniques des destinataires qui se remplissent automatiquement et également envoyer le courriel automatiquement à paramètres de la facture Vous pouvez modifier le modèle d'e-mail avec envoi automatique d'e-mails aux clients.
- Calcul alternatif
- Cette icône vous permet de changer le mode de calcul de la facture.
- Lien de paiement
- Cette icône vous redirige vers la page de paiement. L'adresse web (URL) de cette page peut être copiée et envoyée au client.
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- Introduction
- Gestion des produits
- Configuration de la boutique
- Paramètres du compte et de la boutique
- Méthodes de paiement et prestataires de services de paiement
- Factures et conditions générales
- Définition des frais d'expédition
- Réductions et surtaxes
- Enregistrement et transfert des noms de domaine
- Boutique multilingue
- Connexion à d'autres plateformes
- Adresses web personnalisées
- Gestion de plusieurs boutiques en ligne (Multishop)
- Envoi automatique d'e-mails aux clients
- Concevoir une belle mise en page
- Gestion des commandes
- Gestion des clients
- Télécharger et envoyer les factures automatiquement
- Voir les journaux
- Notifications instantanées sur smartphone
- Marketing
- Modules
- Sauvegardes et exportation des données
- E-mail et messagerie web
- Comptes administrateur
- Photos de haute qualité
- Authentification à deux facteurs
- Étiquettes
- Meta tags - Vérification d'un site Internet
- Chat en direct
- Diaporama
- Analyse d'audience - Google Analytics
- Filtres
- Point de Vente (PDV)
- Champs du formulaire
- Produits numériques ou virtuels
- Système de réservation (Symcalia)
- Livre d'or
- Contacter le service d'assistance